โดยทีมผู้สอบบัญชีรับอนุญาต LK Audit

บัญชีธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง รายได้ ต้นทุน และภาษีที่ผู้รับเหมาต้องเข้าใจ

ธุรกิจรับเหมาก่อสร้างเป็นหนึ่งในอุตสาหกรรมที่ทีมของเรามีประสบการณ์ตรวจสอบและวางระบบบัญชีมาอย่างยาวนาน งานก่อสร้างมีระยะเวลาดำเนินงานหลายเดือนหรือหลายปี ทำให้บัญชีของธุรกิจประเภทนี้ซับซ้อนกว่าธุรกิจทั่วไปอย่างมาก

การรับรู้รายได้ ประเด็นสำคัญที่สุดของบัญชีงานก่อสร้าง

รายได้จากงานก่อสร้างไม่ได้รับรู้ตามยอดเงินที่เรียกเก็บจากลูกค้า แต่รับรู้ตามสัดส่วนความสำเร็จของงาน (Percentage of Completion) ตัวอย่างเช่น หากต้นทุนที่เกิดขึ้นจริงสะสมคิดเป็น 40% ของต้นทุนประมาณการทั้งโครงการ กิจการจะรับรู้รายได้ 40% ของมูลค่าสัญญา ดังนั้น หากประมาณการต้นทุนคลาดเคลื่อน กำไรที่รับรู้ในแต่ละปีก็จะคลาดเคลื่อนตามไปด้วย

ปัญหาที่พบบ่อยในบัญชีผู้รับเหมา

• ประมาณการต้นทุนโครงการไม่ได้ปรับปรุงให้เป็นปัจจุบัน ทำให้รับรู้กำไรสูงเกินจริงในช่วงต้นโครงการ และเกิดผลขาดทุนอย่างกะทันหันในช่วงท้ายโครงการ
• ไม่แยกบัญชีรายโครงการ ทำให้ไม่ทราบว่าโครงการใดมีกำไรหรือขาดทุน
• เงินประกันผลงาน (Retention) ที่ลูกค้าหักไว้ 5–10% ไม่ได้บันทึกและติดตามในฐานะลูกหนี้ ทำให้ไม่ได้เรียกเก็บเมื่อครบกำหนด
• เงินรับล่วงหน้าจากลูกค้า (Advance) ถูกบันทึกเป็นรายได้ทันที ทั้งที่ควรบันทึกเป็นหนี้สินและทยอยรับรู้เป็นรายได้ตามความสำเร็จของงาน

ภาษีที่ผู้รับเหมาต้องระวัง

ผู้ว่าจ้างที่เป็นนิติบุคคลต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% จากค่าจ้างแต่ละงวด และงานก่อสร้างอยู่ในบังคับภาษีมูลค่าเพิ่มอัตรา 7% โดยความรับผิดในการเสียภาษีเกิดขึ้นเมื่อได้รับชำระค่าจ้าง หรือเมื่อออกใบกำกับภาษีก่อนได้รับชำระ การวางแผนกระแสเงินสดจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากผู้รับเหมาต้องสำรองจ่ายค่าวัสดุและค่าแรงล่วงหน้า แต่ได้รับชำระเงินภายหลัง โดยถูกหักทั้งภาษี ณ ที่จ่ายและเงินประกันผลงาน

ระบบบัญชีที่เหมาะกับธุรกิจก่อสร้าง

ระบบที่ดีต้องแยกต้นทุนรายโครงการได้ชัดเจน ทั้งค่าวัสดุ ค่าแรง ค่าผู้รับเหมาช่วง และค่าใช้จ่ายหน้างาน พร้อมรายงานเปรียบเทียบต้นทุนจริงกับประมาณการในแต่ละเดือน เพื่อให้ผู้บริหารทราบปัญหาของโครงการได้ตั้งแต่ระยะแรก ทีมงานของเราให้บริการวางระบบบัญชีสำหรับธุรกิจก่อสร้างโดยเฉพาะ ตั้งแต่บริษัทรับเหมาขนาดเล็กจนถึงผู้รับเหมาที่ดำเนินงานหลายโครงการพร้อมกัน